Zuletzt aktualisiert: 12. November 2026

Ob Cannabis Social Club oder Apotheke: Wer Cannabis rechtssicher abgibt, muss viel dokumentieren, verwalten und abrechnen. Dafür gibt es Software, die den Alltag spürbar vereinfacht. Hier siehst Du, was es gibt und welche Anbieter Du kennen solltest, getrennt nach Vereinen und Apotheken.

☰ Inhaltsverzeichnis

Software für Anbauvereine
Software für Cannabis-Apotheken
Häufige Fragen

Software für Anbauvereine

Eine Anbauvereinigung (Cannabis Social Club) muss Mitglieder, Anbau und Abgabe sauber dokumentieren. Tabellen stoßen dabei schnell an Grenzen. Diese Lösungen sollte Du kennen, alle Angaben stammen von den Anbietern.

Cannanas

Cannanas ist eine Komplettlösung für die Clubverwaltung, die Mitgliederverwaltung, Anbauplanung und Warenwirtschaft in einem System zusammenführt. Der Vorstand sieht darin auf einen Blick, wie viele Mitglieder aktiv sind, wie viel Cannabis gerade im Anbau steht und wie die Abgabe an die einzelnen Mitglieder dokumentiert wird. Das Finanzmodul unterstützt bei Beitragsverwaltung und Buchhaltung und bereitet die Zahlen so auf, dass sie sich direkt für Behördenmeldungen nutzen lassen. Das Anbaumodul begleitet Pflanzen von der Aufzucht bis zur Ernte und hält damit die nach dem Konsumcannabisgesetz vorgeschriebene Dokumentation lückenlos fest. Datenschutz ist bei Cannanas ein eigener Schwerpunkt, da hier sensible Mitgliederdaten mit Gesundheitsbezug verarbeitet werden. Für Vereine, die bislang mit mehreren Excel-Tabellen arbeiten, ersetzt Cannanas diesen Flickenteppich durch eine zentrale Datenbank.

Mitglieder, Anbau und Warenwirtschaft in einem System
Finanz- und Anbaumodule für Behördenmeldungen
Datenschutz als eigener Schwerpunkt

Cannanas Bewertungen auf OMR

Canbase

Canbase verwaltet Mitglieder, Anbau und Abgabe in einer gemeinsamen Oberfläche und richtet sich an Cannabis Social Clubs, die ihre komplette Vereinsarbeit digital abbilden wollen. Dokumente wie Satzung, Mitgliedsanträge und Protokolle lassen sich zentral ablegen, statt in verschiedenen Ordnern verstreut zu liegen. Das Inventar zeigt jederzeit, wie viel Cannabis sich aktuell im Bestand befindet und wie sich die Mengen durch Ernte und Abgabe verändern. Finanzen sind direkt mit der Mitgliederverwaltung verknüpft, sodass Beiträge und Ausgaben nicht getrennt gepflegt werden müssen. Jede Abgabe an ein Mitglied wird nachvollziehbar protokolliert, inklusive Datum und abgegebener Menge, was bei einer Kontrolle sofort vorzeigbar ist. Damit eignet sich Canbase vor allem für Vereine, die Wert auf eine lückenlose, jederzeit abrufbare Dokumentation legen.

Dokumente, Inventar und Finanzen unter Kontrolle
Abgabe nachvollziehbar protokolliert

Canbase im Vergleich auf OMR

Cannavigia

Cannavigia ist modular aufgebaut, sodass ein Verein nur die Bausteine aktiviert, die er wirklich braucht. Das Modul für die Mitgliederverwaltung bildet Beitritt, Mitgliedsbeiträge und Rollen innerhalb des Vereins ab. Das Anbau-Management-Modul begleitet den gesamten Zyklus von der Mutterpflanze bis zur erntereifen Blüte und hält die Erträge pro Durchgang fest. Eine integrierte Datenbank verknüpft diese Informationen miteinander, sodass sich Anbau, Bestand und Abgabe jederzeit gegeneinander abgleichen lassen. Weil Cannavigia ursprünglich aus dem professionellen Anbaubereich stammt, bringt die Software auch für größere Vereine mit mehreren hundert Mitgliedern ausreichend Tiefe mit. Wer mit dem Mitglieder-Modul startet und später wächst, kann weitere Module einfach dazubuchen, ohne das System wechseln zu müssen.

Module für Mitgliederverwaltung und Anbau-Management
Dokumentation mit Datenbank

Cannavigia Club-Software

420MEMBERS

420MEMBERS bündelt Kassensystem, Mitgliederverwaltung und Anbaukontrolle in einer einzigen App, die sich sowohl am Rechner als auch mobil bedienen lässt. Über das Kassensystem läuft die Abgabe an der Theke direkt mit der hinterlegten Mitgliedschaft und dem verfügbaren Kontingent ab. Die Mitgliederverwaltung hält Stammdaten, Beitrittsdatum und Status jedes Mitglieds fest und zeigt an, wer aktuell aktiv ist. Die Anbaukontrolle dokumentiert, wie viele Pflanzen sich in welcher Phase befinden, und gleicht das mit der späteren Abgabemenge ab. Weil alles aus einer App kommt, muss das Vereinsteam keine separaten Werkzeuge für Kasse und Verwaltung miteinander verbinden. Das macht 420MEMBERS vor allem für Vereine interessant, die eine einfache Bedienung ohne viele Zusatzmodule suchen.

Kassensystem für die Abgabe
Mitgliederverwaltung und Anbaukontrolle

CannaDesk

CannaDesk wirbt damit, für Vereine kostenlos nutzbar zu sein, was die Software besonders für kleinere und neu gegründete Anbauvereinigungen interessant macht, die kein zusätzliches Budget für Verwaltungssoftware einplanen wollen. Die Buchhaltung bildet Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen und Ausgaben für Anbau und Betrieb ab und liefert damit die Grundlage für den Jahresabschluss. Die Mitgliederverwaltung hält fest, wer im Verein aktiv ist, welchen Beitrag er zahlt und seit wann die Mitgliedschaft besteht. Ergänzend bietet CannaDesk Hilfestellungen, mit denen der Vorstand die gesetzlichen Vorgaben des Konsumcannabisgesetzes leichter einhalten kann, etwa bei Meldefristen und Höchstmengen. Da die Software laut Anbieter ohne Grundgebühr auskommt, lohnt sich ein Blick vor allem für Vereine, die zunächst Erfahrungen sammeln wollen, bevor sie in eine kostenpflichtige Lösung investieren.

Buchhaltung und Mitgliederverwaltung
Hilfen für die Einhaltung der Vorgaben

CannaDesk im Vergleich auf OMR

Unser Eindruck: Für Vereine entscheidet am Ende nicht die Funktionsliste, sondern ob Mitglieder, Anbau und Abgabe in einem Datenbestand zusammenlaufen. Wer das in drei Tabellen pflegt, merkt es spätestens bei der ersten Behördenanfrage.

Worauf Du bei der Auswahl achten solltest

Datenschutz: Mitgliederdaten gehören nach Europa und müssen geschützt sein
Rollen: Vorstand, Präventionsbeauftragte und Mitglieder sehen Unterschiedliches
Export: Daten für die Behörde lassen sich sauber herausziehen
Bedienung am Handy, damit auch beim Anbau schnell etwas eingetragen wird
Kosten: monatlich, pro Mitglied oder einmalig, vorher klären

Neu in dem Thema? Im Ratgeber Anbauverein einfach erklärt findest Du die Grundlagen, in der Liste der Cannabis Social Clubs die Vereine in Deiner Nähe.

Hol dir die CannaZen App kostenlos

Software für Cannabis-Apotheken

Bei Apotheken, die Medizinal-Cannabis anbieten, teilt sich die Software in Shop, Warenwirtschaft und Rezeptweg. Diese Namen solltest Du kennen.

Cannaleo

Cannaleo ist ein Bestellsystem und zugleich ein fertiger Online-Shop für Apotheken, die Medizinal-Cannabis anbieten. Patienten bestellen direkt über den Shop der Apotheke, ohne dass die Apotheke eine eigene Shop-Infrastruktur aufbauen muss. Nach Angaben des Anbieters ist der Shop datenschutzkonform ausgelegt, was bei der Verarbeitung von Gesundheitsdaten und Rezepten besonders wichtig ist. Cannaleo bringt nach unserer Kenntnis einen eigenen Rezeptservice mit, über den Patienten auch ohne bereits vorliegendes Rezept den Bestellprozess starten können. Für Apotheken, die noch keinen eigenen Online-Auftritt für Medizinal-Cannabis haben, ist Cannaleo damit eine Möglichkeit, Shop und Rezeptweg aus einer Hand zu bekommen. Wie sich das Modell finanziell im Detail gestaltet, klärst Du am besten direkt mit dem Anbieter.

Shop-Website für Apotheken, datenschutzkonform
Nach unserer Kenntnis mit eigenem Rezeptservice für die Patienten

Cannaleo Bestellsystem für Apotheken

Cannaflow

Cannaflow ist ein ERP für Cannabis-Apotheken: ein Programm, das Bestand, Bestellungen und Rechnungen an einem zentralen Ort verwaltet, statt diese Aufgaben auf mehrere Insellösungen zu verteilen. Die Rezeptverarbeitung läuft komplett ohne Papier, Rezepte werden digital erfasst und direkt mit der Bestellung verknüpft. Apotheken erhalten zusätzlich einen eigenen Online-Shop, über den sich Versand und Zahlung an bestehende Dienstleister anbinden lassen. Laut Anbieter kostet Cannaflow ab 99 Euro im Monat, womit sich die Software auch für kleinere Apotheken kalkulieren lässt. Mehr als 100 Apotheken setzen die Lösung nach Angaben des Anbieters bereits ein, was für eine gewisse Marktreife spricht. Wer als Apotheke sowohl Warenwirtschaft als auch Rezeptweg aus einem System steuern möchte, findet in Cannaflow eine der umfassenderen Lösungen am Markt.

Rezeptverarbeitung ohne Papier
Eigener Online-Shop, Anbindung von Versand und Zahlung
Laut Anbieter ab 99 Euro im Monat, über 100 Apotheken

Cannaflow ERP für Cannabis-Apotheken

ApoGuru Tool

Das ApoGuru Tool kümmert sich ausschließlich um den Rezeptweg für den eigenen Apotheken-Shop, damit Patienten nicht ohne gültiges Rezept zur Teleklinik abwandern, wenn sie in Deinem Shop bestellen wollen. Für die Apotheke selbst ist die Nutzung kostenlos, eingebunden wird das Tool per fertigem Plugin für Shopware, Shopify, WooCommerce oder JTL. Wer einen individuell programmierten Shop oder ein eigenes CRM betreibt, kann stattdessen die API nutzen und den Rezeptweg direkt in die eigene Software integrieren. Bezahlt wird nicht die Apotheke, sondern der Kunde: Für die Rezeptsignierung werden 14,99 Euro fällig, die direkt beim Bestellvorgang anfallen. Werktags liegt die Bearbeitungszeit nach unserer Erfahrung meist bei rund 30 Minuten und in der Regel unter 60 Minuten, sodass der Kaufabschluss nicht unnötig verzögert wird. Damit eignet sich das ApoGuru Tool vor allem für Apotheken, die bereits einen eigenen Shop betreiben und nur den fehlenden Rezeptweg ergänzen wollen.

Kostenlos für die Apotheke, per Plugin für Shopware, Shopify, WooCommerce und JTL
Alternativ per API für eigene Shops und CRM-Systeme
Kunde zahlt 14,99 Euro für die Rezeptsignierung, werktags meist in rund 30 Minuten, in der Regel unter 60

ApoGuru Tool: kostenlose Rezept-Integration für Apotheken-Shops

Unser Eindruck: Bei Apotheken hängt am Ende fast alles am Rezeptweg. Ein schöner Shop nützt wenig, wenn Patienten ohne Rezept an der Kasse abspringen.

Worauf Du bei der Auswahl achten solltest

Offene Schnittstelle (API), damit sich später Dinge ergänzen lassen
Rezeptweg: eigener Service, Upload oder Weiterleitung zur ärztlichen Behandlung
Kosten: monatlich, pro Bestellung oder einmalig, schriftlich
Datenschutz: Patientendaten, Auftragsverarbeitung, Serverstandort
Demo oder Testphase vor Vertragsabschluss

Was passt zu wem?

Neue Apotheke ohne Shop: Cannaleo oder Cannaflow
Eigener Shop oder eigenes CRM: Rezeptweg zusätzlich einbinden, etwa mit dem ApoGuru Tool (nicht mit Cannaleo-Shops)
Patient: Du brauchst keine dieser Programme, wie es geht, steht im Ratgeber zum Cannabis Rezept